… POUR ÊTRE ZEN AU BUREAU
Voici peu, vos seules sources de tension étaient : Mojito ou Pina Colada ? Bronzette pile ou face ? Et là, vous voilà de retour au boulot, à plonger davantage dans les dossiers et entretiens à préparer… C’est le bon moment d’acquérir des habitudes sereines avant que le stress ne vous débronze en deux temps trois mouvements.
1. Prévoyez l’imprévu
Des plannings bien élaborés, c’est excellent pour s’organiser, y voir clair et parvenir à tout boucler à l’heure. Inversement, des to-do list longues, c’est minant. Afin d’avancer, alternez des tâches aux résultats immédiatement visibles (par exemple, vider sa boîte mail, écrire un courrier…) et d’autres exigeant un travail de longue haleine (un gros dossier à mettre en route). Etablissez aussi un rétroplanning, en notant ce que vous devez absolument avoir terminé endéans tel délai. Sans oublier d’y glisser des temps vides si une réunion déborde, si un embouteillage vous prend en otage, etc.
2. Fermez-la
Ne gardez pas votre boîte mail ouverte en permanence. Ouvrez-la uniquement toutes les 2 ou 3 heures et consacrez-vous entièrement à cette tâche (avec réponse et classement immédiats).
3. Repérez les tics « bouffeurs de temps »
Tels vérifier constamment son GSM, passer « juste quelques minutes » sur Facebook, descendre voir une collègue, passer à la machine à crasses… Ni bon pour les hanches, ni pour la concentration !
4. Adoptez des boules
Les espaces paysagers se sont multipliés dans les sociétés : parfait pour la communication mais pas pour la concentration ! Le bruit de fond permanent provoque une perte d’efficacité ainsi qu’un épuisement nerveux et physique. Le prix du silence ? Environ 5 € pour des boules Quies qui filtrent les sons, sans vous couper du monde.
5. Osez dire non
Le plus compliqué, c’est de refuser un surplus de travail sans se sentir coupable de fainéantise. Ne répondez pas « oui » tout de suite, ce qui peut provoquer une frustration et donc de l’agressivité. Réfléchir avant d’accepter, c’est souvent apprendre à dire « non » ! Entraînez-vous à prononcer poliment et fermement certaines phrases-clefs, telles : « Cela ne fait pas partie de mes compétences ou de mes attributions. J’en suis désolée. »
6. Prenez du recul
Votre boss est particulièrement hargneux aujourd’hui ? Rien ne dit que vous en êtes la cause. Il s’est peut-être levé du mauvais pied… ou vous reproche effectivement des éléments concrets : avant de vous emballer dans des interprétations erronées et autodestructrices, demandez un entretien afin d’éclaircir les faits.
7. Gardez la banane
Quand vous êtes confronté à des stress répétés, les réserves de magnésium s’épuisent. Ce qui aggrave l’anxiété et la nervosité, entraîne des douleurs musculaires, etc. Augmentez son absorption via le pain complet, les céréales, le chocolat noir, les bananes, les fruits secs (amandes, noisettes...), les légumes secs... Ou un supplément bien dosé, disponible en pharmacie.
8. Evacuez la pression
C’est compliqué de se placer incognito dans la position de la chandelle pour souffler. En revanche, on peut prévoir le planning, à pratiquer sans quitter son PC, pour retrouver illico la sérénité du Dalaï-Lama : placez la paume des mains sur chaque œil et fermez les doigts afin de vous retrouver dans une obscurité totale. Effectuez ce geste durant quelques minutes, aussi souvent que nécessaire.
9. Profitez mieux de vos pauses
Quelques minutes pour souffler ? Plutôt que de rester scotché à la machine à café, bougez-vous ! Marchez quelques pas, descendez un escalier, aérez-vous près d’une fenêtre voire prévoyez un tour à l’extérieur. L’un des carburants principaux du cerveau, c’est l’oxygène !
10. Misez sur vos rythmes biologiques
C’est physiologique : on est au top intellectuel et physique 2 h 30 après le repas. Donc généralement vers 10 heures et 15 heures. Programmez, pendant ces tranches horaires, des travaux d’étude, de mémorisation, de réflexion… Entre 13 et 15 heures, que l’on mange un lunch complet ou que l’on grignote une pomme, l’après-midi commence au ralenti : on pique du nez sur son ordinateur. Si la sieste n’est pas inscrite dans le règlement du bureau, prévoyez des activités ne nécessitant pas de gros efforts intellectuels : rangement, classement des mails, etc.
11. Bâillez
Ce réflexe respiratoire, facile à réaliser (commencez le geste, il se termine automatiquement par un « vrai » bâillement), fournit une détente immédiate et peu onéreuse tout en dopant les neurones. Le seul risque ? Le bâillement étant terriblement contagieux, attendez-vous à une épidémie rapide chez tous vos collègues.
12. Respirez…
avec tous vos poumons
En mode tendu, on halète superficiellement. Ce qui reste peu profitable pour l’organisme. La bonne respiration : confortablement assis, inspirez profondément en gonflant l’abdomen. Puis relâchez doucement, régulièrement et complètement, comme si vous souffliez dans une paille. Une respiration pleine et consciente apaise les crispations des muscles et des neurones.
13. Enfilez-vous des granules
Michèle Boiron, pharmacienne homéopathe explique : « L’homéopathie peut être conseillée en première intention, face à des troubles anxieux, ou pour faciliter le sevrage de médicaments. Si le stress vous rend amorphe : gelsenium.
Pour les excités : argentum nitricum et pour les hypersensibles qui passent du rire aux larmes : ignatia. »